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Sept briques, montées dans l’ordre qui vous arrange
Cinq piliers métier qui produisent de la valeur chacun de leur côté, la Cabine, qui les consolide dès qu’il y en a deux, et une assistante de direction qui exploite l’ensemble. Vous n’installez que celles dont vous avez besoin — souvent une seule pour commencer — et vous en restez propriétaire. Aucune brique n’oblige à prendre la suivante.
Vue d’ensemble de l’architecture
- 01FinanceArrêter de courir après les situations, les factures et les retenues.
- 02RHLe pointage, les habilitations et l’intérim, sans le classeur.
- 03ChantierSavoir où en est chaque chantier sans appeler le chef d’équipe.
- 04MarketingVos chantiers finis valent mieux que n’importe quelle publicité.
- 05CommercialAucun devis oublié, aucune relance manquée, aucun dossier raté.
Cinq piliers métier · deux couches de pilotage
Par où commencer
Nous installons uniquement les piliers dont vous avez besoin
Il n’y a pas de parcours obligatoire ni de socle à acheter d’abord. Le diagnostic dit quels piliers méritent d’être installés chez vous — parfois un seul, rarement les cinq — et nous n’installons que ceux-là. Le réflexe naturel est pourtant de vouloir « le tableau de bord » tout de suite : c’est l’ordre le plus coûteux, parce que sans données propres en dessous, la Cabine affiche des marges que personne ne croit. Nous commençons donc toujours par le pilier qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui. Beaucoup de nos clients s’arrêtent à un ou deux piliers — c’est un résultat, pas un échec.
01Pilier
Finance & administratif
Arrêter de courir après les situations, les factures et les retenues.
- Délai d’installation
- 3 à 5 semaines
Ce que ça change chez vous
Les factures de matériaux, de location de matériel et de sous-traitance arrivent en vrac par mail et par courrier. Quelqu’un les ressaisit, les rattache au chantier à l’œil, prépare les situations de travaux à la main, et personne ne sait vraiment où en sont les retenues de garantie de l’an dernier.
Ce que nous automatisons
- Factures fournisseurs : lecture, rattachement au bon chantier, écriture comptable
- Situations de travaux préparées depuis l’avancement réel du chantier
- Suivi des retenues de garantie, cautions et DGD, avec alerte aux échéances
- Relance automatique des impayés, adaptée à l’historique du client
- Rapprochement du déboursé réel avec le budget prévu, chantier par chantier
Outils que nous connectons
- Batigest
- EBP Bâtiment
- Onaya
- Graneet
- Pennylane
- API bancaires
02Pilier
Ressources humaines
Le pointage, les habilitations et l’intérim, sans le classeur.
- Délai d’installation
- 3 à 6 semaines
Ce que ça change chez vous
Les heures se notent sur des feuilles qui reviennent le vendredi, parfois mouillées. Les intempéries se calculent à la main. Et personne ne sait qu’une habilitation électrique ou une autorisation de conduite expire dans trois semaines avant que le compagnon se présente sur un chantier où on la lui demande.
Ce que nous automatisons
- Pointage depuis le chantier, utilisable avec des gants et sans réseau
- Ventilation automatique des heures par chantier et par tâche
- Suivi des habilitations, CACES et visites médicales, avec alerte avant expiration
- Déclarations d’intempéries préparées à partir des pointages et de la météo
- Arrivée d’un compagnon ou d’un intérimaire : accès, EPI, documents, accueil sécurité
Outils que nous connectons
- Kizeo Forms
- Alobees
- Lucca
- PayFit
- Batappli
- Google Workspace
03Pilier
Chantier & travaux
Savoir où en est chaque chantier sans appeler le chef d’équipe.
- Délai d’installation
- 5 à 10 semaines
Ce que ça change chez vous
Le planning vit sur un tableau blanc et dans la tête du conducteur de travaux. Les photos restent dans les téléphones. Les comptes rendus de visite se tapent le soir, quand ils se tapent. Et répondre à un client sur l’avancement demande deux appels.
Ce que nous automatisons
- Avancement remonté depuis le terrain, en quelques appuis, même sans réseau
- Photos horodatées et géolocalisées, rattachées automatiquement au bon chantier
- Comptes rendus de visite et de réunion de chantier générés depuis les relevés
- Réserves et levées de réserves suivies jusqu’à la clôture
- Approvisionnements, locations de matériel et sous-traitants calés sur le planning
Outils que nous connectons
- Kizeo Forms
- Alobees
- Vertuoza
- Onaya
- Autodesk BIM
- ERP existant
04Pilier
Marketing
Vos chantiers finis valent mieux que n’importe quelle publicité.
- Délai d’installation
- 3 à 5 semaines
Ce que ça change chez vous
Vous livrez de beaux ouvrages, et il en reste trois photos floues dans un téléphone. Les clients contents ne laissent jamais d’avis parce que personne ne leur demande. Pendant ce temps, un concurrent moins bon mais mieux référencé prend les appels.
Ce que nous automatisons
- Collecte des photos de chantier et publication, avec validation avant mise en ligne
- Demande d’avis envoyée automatiquement à la réception des travaux
- Fiche de référence produite pour chaque chantier terminé, réutilisable en appel d’offres
- Veille sur les appels d’offres et les permis de construire de votre secteur
- Newsletter aux prescripteurs : architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, promoteurs
Outils que nous connectons
- Google Business Profile
- Brevo
- Buffer
- Claude
- n8n
05Pilier
Commercial & devis
Aucun devis oublié, aucune relance manquée, aucun dossier raté.
- Délai d’installation
- 3 à 6 semaines
Ce que ça change chez vous
Le métré se fait le soir ou le week-end. Un devis prend deux heures à rédiger, et la relance dépend de la mémoire de celui qui l’a envoyé. Les dossiers d’appel d’offres font 300 pages et il faut décider vite s’ils valent le coup.
Ce que nous automatisons
- Qualification des demandes entrantes, quel que soit le canal, et fiche créée seule
- Devis pré-remplis depuis votre bibliothèque d’ouvrages et vos prix à jour
- Relances automatiques qui s’arrêtent dès que le client répond
- Analyse des dossiers de consultation : lots, critères, délais, pénalités, en deux pages
- Taux de transformation suivi par type d’ouvrage, par lot et par prescripteur
Outils que nous connectons
- Batigest
- Tolteck
- Obat
- Codial
- DeviSOC
- Claude
06Couche de pilotage
La Cabine
La marge de chaque chantier pendant qu’il tourne, pas trois mois après.
- Délai d’installation
- 3 à 6 semaines
Prérequis
Au moins deux piliers instrumentés. Une Cabine branchée sur rien n’a rien à montrer — nous préférons le dire avant qu’après.
Ce que ça change chez vous
Vous savez si un chantier a été rentable quand la comptabilité a fini de tout rattacher, souvent un trimestre plus tard. À ce moment-là, deux autres chantiers du même type sont déjà partis avec la même erreur de chiffrage.
Ce que nous automatisons
- Marge par chantier en temps réel : déboursé réel confronté au budget de départ
- Avancement et retards, tous chantiers sur une seule vue
- Carnet de commandes et charge des équipes sur les mois à venir
- Trésorerie prévisionnelle intégrant situations, retenues et échéances fournisseurs
- Chaque indicateur affiche sa définition et sa source, ce qui clôt les débats de réunion
Outils que nous connectons
- Metabase
- Looker Studio
- Power BI
- PostgreSQL
- dbt
07Couche de pilotage
Assistante de direction
Elle lit la Cabine pour vous, et agit quand c’est utile.
- Délai d’installation
- 4 à 8 semaines
Prérequis
La Cabine en place. L’assistante ne devine rien : elle raisonne sur les données consolidées, et rien de plus.
Ce que ça change chez vous
Un tableau de bord ne sert que si quelqu’un l’ouvre. Quand on passe ses journées entre le dépôt, les chantiers et le téléphone, ce n’est pas ce qu’on fait — et l’information qui aurait évité une dérive reste sur un écran que personne n’allume.
Ce que nous automatisons
- Brief du matin : chantiers en dérive, devis à relancer, habilitations qui expirent
- Alerte immédiate quand un déboursé dépasse le budget d’un chantier
- Réponses en langage naturel à vos questions sur vos propres chiffres
- Préparation des relances, des comptes rendus et des situations récurrentes
- Exécution des tâches que vous lui confiez, dans le périmètre que vous fixez
Outils que nous connectons
- Claude
- Mistral
- Modèles auto-hébergés
- Teams
- SMS
08Périmètre
Ce que nous ne faisons pas
Une agence qui sait dire non est plus utile qu’une agence qui sait tout faire. Voici les demandes que nous refusons systématiquement, et pourquoi.
Les secteurs hors bâtiment
Nous nous sommes spécialisés dans le bâtiment. Nous connaissons vos situations de travaux, vos retenues de garantie et vos PV de réception parce que nous ne faisons que ça — un prestataire généraliste passerait le premier mois à l’apprendre, à vos frais.
Sites vitrines et e-commerce
Ce n’est pas notre métier et le marché est bien couvert. Nous pouvons vous orienter vers des confrères de la région.
Remplacer votre logiciel de gestion
Nous nous branchons sur votre Batigest, votre Onaya ou votre EBP. Changer un outil qui fonctionne coûte cher et casse des habitudes ; nous faisons disparaître les tâches manuelles autour.
Régie et mise à disposition de développeurs
Nous travaillons au forfait sur des périmètres définis. La facturation au temps passé nous placerait en conflit d’intérêt avec votre budget.
Prochaine étape
Quel pilier vous coûte le plus de temps aujourd’hui ?
C’est la seule question à laquelle il faut répondre pour démarrer. Le diagnostic dira lequel installer en premier, et si l’un des autres mérite de suivre. Rien ne vous engage au-delà de l’étape en cours.
kevin@kevinhuguenin.frRéponse sous un jour ouvré