Six situations, et ce que nous y construisons

8 cas affichés

• FinanceEntreprise générale · 45 salariés

  5 semaines

  Factures fournisseurs rattachées au bon chantier

  Contexte

  Environ 320 factures par mois — matériaux, location d’engins, sous-traitance, carburant — arrivant par mail et par courrier. Le rattachement au chantier se faisait de mémoire, et le déboursé réel d’un chantier n’était connu qu’à la clôture comptable.

  Ce que nous avons construit

  Lecture automatique des factures, rattachement au chantier depuis le numéro de commande ou l’adresse de livraison, puis écriture dans l’outil de gestion. Les factures sans chantier identifiable et les écarts de plus de 3 % partent en validation ; le reste passe seul.

  rattachées sans intervention

  78 %

  économisées par semaine

  11 h

  pour connaître le déboursé d’un chantier

  J+1

• RHÉlectricité & CVC · 40 salariés

  6 semaines

  Pointage chantier et suivi des habilitations

  Contexte

  Les heures revenaient le vendredi sur des feuilles papier, à ressaisir pour la paie et à ventiler par chantier au jugé. Les habilitations vivaient dans un classeur : deux compagnons s’étaient déjà présentés sur un chantier avec une habilitation électrique expirée de la veille.

  Ce que nous avons construit

  Pointage sur mobile depuis le chantier, utilisable avec des gants et sans réseau, avec ventilation automatique par chantier et par tâche. Les habilitations électriques, CACES, AIPR et visites médicales sont suivis avec une alerte à 60, 30 et 7 jours de l’échéance.

  ressaisie avant la paie

  0

  habilitation expirée depuis la mise en service

  0

  économisées chaque semaine au bureau

  5 h

• ChantierMaçonnerie & gros œuvre · 30 salariés

  9 semaines

  Avancement de chantier remonté depuis le terrain

  Contexte

  Le planning tenait sur un tableau blanc et dans la tête du conducteur de travaux. Les photos restaient dans les téléphones des chefs d’équipe. Répondre à un client sur l’avancement demandait deux appels et une visite.

  Ce que nous avons construit

  Application de relevé utilisable d’une main sur un échafaudage : avancement par lot, photos horodatées, réserves. Tout se rattache seul au bon chantier et fonctionne hors réseau, avec synchronisation au retour. Le compte rendu de visite est généré à partir des relevés.

  visibilité sur les 14 chantiers en cours

  Temps réel

  d’appels au conducteur de travaux

  −45 %

  de comptes rendus évitées par semaine

  4 h

• ChantierPlâtrerie & finitions · 18 salariés

  6 semaines

  Réserves et levées jusqu’à la clôture

  Contexte

  Les réserves étaient notées sur le PV de réception, puis recopiées dans un tableur que personne ne tenait à jour. Les levées se perdaient, et le solde de certains chantiers traînait plusieurs mois faute de pouvoir prouver que tout était levé.

  Ce que nous avons construit

  Chaque réserve devient une tâche affectée, avec photo avant et après, échéance et relance automatique. Le PV de levée se génère seul quand toutes les réserves d’un chantier sont soldées, et part au maître d’œuvre.

  des réserves tracées avec preuve

  100 %

  sur le délai moyen de solde

  −32 j

  litige de réception depuis

  0

• MarketingCouverture & charpente · 22 salariés

  4 semaines

  Photos de chantier valorisées et avis clients

  Contexte

  Des chantiers de rénovation soignés, et trois publications dans l’année. Aucun avis Google en dix-huit mois, non par insatisfaction mais parce que personne ne pensait à en demander. Les prescripteurs découvraient l’entreprise par le bouche-à-oreille uniquement.

  Ce que nous avons construit

  Les photos prises pendant le suivi de chantier alimentent une réserve de sujets. Une publication est proposée chaque semaine à partir de cette matière, validée en deux minutes. À la réception, une demande d’avis part automatiquement, avec le lien direct.

  de publications par an

  ×9

  avis Google en six mois

  34

  de validation par semaine

  10 min

• CommercialPlomberie & chauffage · 35 salariés

  5 semaines

  Devis produits depuis la bibliothèque d’ouvrages

  Contexte

  Un devis de rénovation de salle de bain prenait deux heures le soir. Les prix matière n’étaient pas toujours à jour, et les relances dépendaient de la mémoire. Un tiers des devis envoyés ne faisait jamais l’objet d’un rappel.

  Ce que nous avons construit

  La demande entrante crée la fiche et le devis est pré-rempli depuis la bibliothèque d’ouvrages, aux prix matière du moment. Le chiffreur corrige et envoie. Les relances partent à J+5, J+12 et J+25, et s’arrêtent dès que le client répond.

  des devis relancés

  100 %

  de taux de transformation

  +21 %

  gagnées par devis

  50 min

• CommercialEntreprise générale & TP · 60 salariés

  6 semaines

  Tri des dossiers d’appel d’offres

  Contexte

  Chaque dossier de consultation représentait entre 150 et 400 pages à lire pour décider s’il valait la peine de répondre. Le tri prenait une demi-journée, et des dossiers pertinents passaient à la trappe faute de temps en période chargée.

  Ce que nous avons construit

  Analyse automatique dès le dépôt : lot concerné, critères d’attribution, délais d’exécution, pénalités de retard, références et qualifications exigées. Une note de synthèse de deux pages est produite, chaque point renvoyant à sa page source.

  pour décider, au lieu d’une demi-journée

  25 min

  de dossiers étudiés

  ×2,3

  des conclusions vérifiables

  100 %

• La CabineGroupe multi-corps d’état · 95 salariés

  7 semaines

  Marge par chantier pendant qu’il tourne

  Contexte

  La rentabilité d’un chantier se connaissait au trimestre suivant, une fois toutes les factures rattachées. Deux chantiers du même type étaient souvent déjà engagés avec la même erreur de chiffrage avant que le problème n’apparaisse.

  Ce que nous avons construit

  Consolidation quotidienne des heures pointées, des factures fournisseurs et de l’avancement, confrontée au budget de départ. Un écart de plus de 5 % sur le déboursé déclenche une alerte au conducteur de travaux et au dirigeant, avec le détail du poste en cause.

  au lieu d’un trimestre

  J+1

  de marge moyenne sur un an

  +4 pts

  dérives rattrapées en cours de chantier

  3