Entreprises du bâtiment · Tous corps d’état
Moins de bureau, plus de chantier.
Devis, pointage, factures, suivi de chantier : nous automatisons le travail administratif qui vous prend vos soirées, et vous connaissez la marge de chaque chantier pendant qu’il tourne.
- Diagnostic en 1 semaine
- Au forfait, jamais au temps passé
- Vous êtes propriétaire de tout
- Les cinq piliers
- Finance & administratif, ressources humaines, chantier & travaux, marketing, commercial & devis.
- Les deux étages au-dessus
- La Cabine, qui montre la marge et l’avancement de chaque chantier, une assistante de direction qui l’exploite pour vous alerter et agir.
- Pour qui
- Entreprises du bâtiment de 10 à 150 salariés, tous corps d’état : gros œuvre, électricité, plomberie et CVC, couverture, menuiserie, finitions, TP.
- Comment ça démarre
- Un diagnostic d’une semaine. Vous en repartez avec la cartographie de vos processus, les piliers qui méritent d’être installés chez vous, et notre avis franc — même s’il est négatif.
En bref
- votre interlocuteur unique, du diagnostic au suivi
- 1
- piliers disponibles, dont vous n’installez que ceux qui vous servent
- 5
- étapes, du diagnostic au suivi récurrent
- 4
- engagement de durée, y compris sur le suivi
- 0
01Ce que nous résolvons
Vous reconnaissez sûrement au moins une de ces phrases
Ce sont les quatre situations qui reviennent le plus souvent dans nos premiers échanges. Aucune ne demande de refondre votre système d’information.
- 01
« La marge du chantier, je la connais trois mois après »
Le temps que la compta rattache tout, deux autres chantiers du même type sont partis avec la même erreur de chiffrage.
La Cabine - 02
« Pour savoir où en est un chantier, il faut appeler »
L’information est sur le terrain, dans les téléphones et dans la tête du chef d’équipe. Répondre à un client demande deux appels internes.
Pilier Chantier & travaux - 03
« On ressaisit tout, du devis à la facture »
Le métré passe dans le devis, le devis dans la commande, la commande dans la situation. Quatre saisies, quatre occasions de se tromper.
Pilier Finance & administratif - 04
« Des devis partent, et puis plus rien »
La relance dépend de la mémoire de celui qui a envoyé. Un tiers des devis ne fait jamais l’objet d’un rappel, et on ne sait pas lesquels.
Pilier Commercial & devis
02Notre approche
Cinq piliers, deux étages de pilotage
Une entreprise tient sur cinq fonctions. Nous les automatisons une par une, puis nous les relions à la Cabine, qui montre l’état réel, et à une assistante de direction qui vous alerte et agit.
- 01FinanceArrêter de courir après les situations, les factures et les retenues.
- 02RHLe pointage, les habilitations et l’intérim, sans le classeur.
- 03ChantierSavoir où en est chaque chantier sans appeler le chef d’équipe.
- 04MarketingVos chantiers finis valent mieux que n’importe quelle publicité.
- 05CommercialAucun devis oublié, aucune relance manquée, aucun dossier raté.
Cinq piliers métier · deux couches de pilotage
Nous installons uniquement les piliers dont vous avez besoin
Il n’y a pas de parcours obligatoire ni de socle à acheter d’abord. Le diagnostic dit quels piliers méritent d’être installés chez vous — parfois un seul, rarement les cinq — et nous n’installons que ceux-là. Le réflexe naturel est pourtant de vouloir « le tableau de bord » tout de suite : c’est l’ordre le plus coûteux, parce que sans données propres en dessous, la Cabine affiche des marges que personne ne croit. Nous commençons donc toujours par le pilier qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui. Beaucoup de nos clients s’arrêtent à un ou deux piliers — c’est un résultat, pas un échec.
Voir le détail des sept briques03Cas d’usage
À quoi ressemble concrètement une mission
Trois situations types du tissu PME régional, avec ce que nous avons construit et les ordres de grandeur constatés.
- Entreprise générale · 45 salariés
Factures fournisseurs rattachées au bon chantier
Lecture automatique des factures, rattachement au chantier depuis le numéro de commande ou l’adresse de livraison, puis écriture dans l’outil de gestion. Les factures sans chantier identifiable et les écarts de plus de 3 % partent en validation ; le reste passe seul.
- rattachées sans intervention
- 78 %
- économisées par semaine
- 11 h
- Électricité & CVC · 40 salariés
Pointage chantier et suivi des habilitations
Pointage sur mobile depuis le chantier, utilisable avec des gants et sans réseau, avec ventilation automatique par chantier et par tâche. Les habilitations électriques, CACES, AIPR et visites médicales sont suivis avec une alerte à 60, 30 et 7 jours de l’échéance.
- ressaisie avant la paie
- 0
- habilitation expirée depuis la mise en service
- 0
- Maçonnerie & gros œuvre · 30 salariés
Avancement de chantier remonté depuis le terrain
Application de relevé utilisable d’une main sur un échafaudage : avancement par lot, photos horodatées, réserves. Tout se rattache seul au bon chantier et fonctionne hors réseau, avec synchronisation au retour. Le compte rendu de visite est généré à partir des relevés.
- visibilité sur les 14 chantiers en cours
- Temps réel
- d’appels au conducteur de travaux
- −45 %
Ces cas décrivent des situations représentatives et des ordres de grandeur réalistes. Pourquoi nous le précisons.
04Méthode
Diagnostic, cadrage, installation, puis suivi dans la durée
Vous n’êtes jamais engagé au-delà de l’étape en cours. À la fin de chacune, vous décidez si la suivante vaut le coup — y compris pour le suivi récurrent, résiliable à tout moment.
- 011 semaine
Diagnostic
Comprendre où part le temps, et quels piliers méritent d’être installés.
- 021 à 2 semaines
Cadrage
Écrire noir sur blanc ce qui sera installé — et ce qui ne le sera pas.
- 03selon les piliers retenus
Installation
Nous installons uniquement le ou les piliers dont vous avez besoin.
- 04en continu, sans durée minimum
Récurrent
Maintenir à jour, garder sécurisé, et suivre les indicateurs dans le temps.
05Réassurance
Ce sur quoi nous nous engageons par écrit
Je n’ai pas de mur de logos ni de certification qui ne correspond à rien à vous montrer. La réassurance vient d’ailleurs, et c’est plus solide : des engagements vérifiables.
- Périmètre écrit avant de commencer
- Chaque phase démarre par un document qui liste ce qui sera livré, ce qui ne le sera pas, et sur quoi le résultat sera jugé. Vous le validez avant que nous écrivions la première ligne.
- Au forfait, jamais au temps passé
- Le montant est annoncé avant le démarrage de chaque étape et ne bouge plus, sauf si vous demandez vous-même un élargissement du périmètre. Facturer les heures nous placerait en conflit d’intérêt avec votre budget.
- Vous êtes propriétaire de tout
- Code, comptes, accès, documentation : tout est à votre nom et vous reste. Le suivi récurrent est un service, pas une condition de fonctionnement — si vous l’arrêtez, ce qui est installé continue de tourner.
- Aucun engagement de durée, y compris sur le suivi
- À la fin de chaque étape, vous décidez si la suivante vaut le coup. Le suivi récurrent se résilie à tout moment, sans durée minimum ni préavis long, et ce qui a été installé continue de fonctionner.
- Votre interlocuteur, c’est moi
- Pas de commercial, pas de junior intermédiaire, pas de sous-traitance. La personne à qui vous exposez le problème est celle qui le résout.
- Documentation et transfert inclus
- Chaque livraison s’accompagne d’une documentation et d’une séance de prise en main. L’objectif est que votre équipe soit autonome, pas qu’elle nous rappelle.
06Questions fréquentes
Les questions que l’on nous pose avant de signer
Comment se construit le budget ?
Nous ne publions pas de grille tarifaire, parce qu’elle serait fausse : un même pilier peut demander trois semaines ou trois mois selon le nombre d’outils à connecter et la propreté de vos données. Le diagnostic aboutit à un ordre de grandeur, le cadrage à une proposition ferme au forfait. Vous connaissez le montant exact avant que nous écrivions la première ligne de code, et il ne bouge plus ensuite.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Le diagnostic dure une semaine, le cadrage une à deux. Le premier pilier en production arrive généralement entre trois et cinq semaines après. Nous privilégions toujours une mise en service rapide sur un périmètre réduit plutôt qu’un grand projet livré dans six mois.
Le suivi récurrent, c’est obligatoire ?
Non. Ce qui est installé fonctionne sans nous et vous appartient. Le suivi existe parce qu’une automatisation laissée sans surveillance se dégrade en silence : une API change, un format évolue, une règle métier bouge, et personne ne s’en aperçoit avant que le mal soit fait. Nous surveillons, nous appliquons les correctifs de sécurité et nous suivons les indicateurs fixés au cadrage pour vérifier que le gain est toujours là. C’est résiliable à tout moment.
Pourquoi seulement le bâtiment ?
Parce qu’une automatisation utile suppose de comprendre le métier avant d’écrire la première ligne. Une situation de travaux, une retenue de garantie, un DGD, un PV de levée de réserves : nous savons ce que c’est, et nous connaissons Batigest, Onaya, EBP et Graneet. Un prestataire généraliste passerait le premier mois à l’apprendre — à vos frais.
Quels corps d’état exactement ?
Tous. Gros œuvre et maçonnerie, électricité, plomberie et CVC, couverture et charpente, menuiserie, plâtrerie et finitions, TP et VRD, entreprises générales et groupes multi-corps d’état. Ce qui compte n’est pas votre spécialité mais le fait que vous travailliez en chantiers, avec des situations de travaux, des retenues et des réserves — c’est là que se trouvent les mêmes pertes de temps chez tout le monde.
Faut-il installer les cinq piliers ?
Presque jamais. Le diagnostic dit lesquels méritent d’être installés chez vous, et nous n’installons que ceux-là — souvent un seul pour commencer, celui qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui. Beaucoup de nos clients s’arrêtent à un ou deux piliers, et c’est un résultat, pas un échec.
Faut-il changer nos logiciels actuels ?
Non, c’est même l’inverse de notre approche. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà : Batigest, Onaya, EBP Bâtiment, Graneet, Tolteck, vos tableurs de suivi. Remplacer un logiciel de gestion qui fonctionne coûte cher et casse des habitudes ; nous préférons faire disparaître les tâches manuelles autour.
Nous n’avons personne de technique en interne, est-ce un problème ?
Non. C’est la situation de la quasi-totalité de nos interlocuteurs. Nous prenons en charge la partie technique de bout en bout, et nous livrons des interfaces utilisables sur un chantier, avec des gants et sans réseau. La documentation et la séance de prise en main sont comprises.
Nos données sont-elles envoyées à des IA américaines ?
Uniquement si vous le décidez, et nous vous disons systématiquement ce qui sort de chez vous. Pour les données sensibles, nous utilisons des modèles hébergés en Europe ou installés sur votre propre infrastructure. Le choix est arbitré au cadrage, avec ses conséquences en coût et en performance.
Et si finalement l’automatisation n’est pas rentable ?
Nous vous le disons à la fin du diagnostic, et nous nous arrêtons là. Cela arrive : certains processus sont trop irréguliers ou trop peu volumineux pour justifier l’investissement. Vous gardez la cartographie et le chiffrage, qui restent utiles indépendamment — y compris si vous les confiez à quelqu’un d’autre.
Prochaine étape
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps
Un premier échange de trente minutes, par téléphone ou sur site. Nous vous dirons si c’est automatisable, à peu près ce que ça coûterait, et si nous sommes les bons interlocuteurs. Sans engagement et sans relance commerciale.
kevin@kevinhuguenin.frRéponse sous un jour ouvré